Office Manager

Functie: Office Manager

Locatie: Rotterdam (op locatie)
Type: Part-time (16-24 uur per week)

Over Oneteam

Wist je dat van de wereldwijde werkers ongeveer 80% niet achter een bureau werkt? Zij werken niet achter een computer, maar op de werkvloer in de magazijnen, als chauffeur, als bezorger en meer. Met 2,7 miljard mensen is deze groep groter dan de meeste mensen zich realiseren. Ondanks deze grootte zijn deze werknemers totaal vergeten en over het hoofd gezien door technologie. Er wordt nog nauwelijk geïnvesteerd in deze deskless werknemers, wat ertoe leidt dat deze mensen een verouderde en frustrerende werknemerservaring hebben.  

Wij geloven dat we door het creëren van het best mogelijke Employee Experience Platform eindelijk het ware potentieel van de werknemers kunnen ontketenen en een enorme impact voor iedereen kunnen creëren. Met Oneteam hebben wij een grote impact op het dagelijks leven van deze enorme groep werknemers. Op dit moment werken wij al samen met grote merken als H&M, Albert Heijn, Jumbo, Westcord Hotels, DPD Group en Toolstation.

Over de rol

We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en toegewijde Office Manager om ons team in Rotterdam te versterken. De ideale kandidaat is een persoon met een zorgzame, sociale en georganiseerde mentaliteit. Er wordt vaak Engels gesproken op kantoor zowel met collega’s als met klanten, dus het is belangrijk dat je de Engelse taal beheerst. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je primaire taken zijn onder andere:

• Administratie en communicatie: Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en ondersteunende chat vragen om een uitstekende klantenservice te bieden.

• Agenda's beheren en afspraken plannen voor het team.

• Faciliteiten en onderhoud: Kantoorbenodigdheden bijhouden en aanvullen, zorgen voor voldoende voorraad. Vooral voor onze wekelijkse borrels!

• Verjaardagen en jubilea van medewerkers vieren om een positieve werkomgeving te bevorderen.

• Coördinatie van vergaderingen en evenementen: Het plannen en organiseren van team evenementen, zoals onze kwartaallijkse teamactiviteiten.

• Interne communicatie opstellen om ons team op de hoogte te houden.

• Toezien op de netheid en organisatie van het kantoor om een professionele en gastvrije omgeving te behouden.

Wie ben jij?

• Beheersing van de Engelse taal.

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdmanagement.

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Ervaring met Google agenda, Gmail of soortgelijke programma's.

• Vermogen om te multitasken en effectief prioriteiten te stellen.

• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid.

• Een professionele en vriendelijke houding in de omgang met collega's en externe contacten.

Werktijden: Dit is een parttime functie, voor 16-24 uur per week. De specifieke werkdagen kunnen tijdens het sollicitatiegesprek worden besproken.

Wat krijg je van ons?

• 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bovenop je basissalaris.

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

• Apple Macbook & iPhone.

• Ons kantoor is gevestigd in het coolste gebouw (Groot Handelsgebouw) naast Rotterdam Centraal Station!

• Een kantoor dat een geweldig ontbijt & snacks biedt.

• Wekelijkse borrels in onze kantoor bar en genoeg leuke activiteiten met je collega's.

• 25 betaalde vakantiedagen (+7 officiële Nederlandse feestdagen) op basis van 40 uur per week.

• Deel uitmaken van een ambitieus en gedreven team!

Hoe kun je solliciteren?

Als jij de gemotiveerde en proactieve nieuwe collega bent bent met een passie voor office management, dan horen we graag van je! Stuur om te solliciteren jouw cv en een motivatiebrief met daarin jouw relevante ervaring en vooral waarom je bij Oneteam wilt komen werken.